Medewerker HR (x/m/v)

We zijn op zoek naar een collega om ons HR-team te versterken bij het personeelsbeheer van een 210-tal medewerkers.
We bieden een contract van bepaalde duur tot en met 31/12/2026, met mogelijkheid tot verlenging, in een 50% tewerkstelling (19u/week).

Functieomschrijving

Je neemt binnen het HR-team een gevarieerd takenpakket op ter ondersteuning van diverse HR-processen en werkt hiervoor nauw samen met je collega’s.

• Je zorgt voor administratieve ondersteuning t.a.v. het wervings- en selectieproces : je zorgt voor interne en externe bekendmaking van vacatures, je volgt de binnenkomende kandidaturen op en houdt hen op de hoogte van het resultaat van hun sollicitatie.
• Je ondersteunt de personeelsdienst bij administratieve taken bij de voorbereiding en uitrol van de nieuwe organisatiestructuur die op 1 september 2026 in voege gaat: het up-to-date houden van personeelsgegevens in het loonpakket (Acerta Connect), het tijdsregistratiesysteem (Kelio), het systeem van de arbeidsgeneeskundige dienst (IDEWE), aanpassen van de vacatureteksten, woon-werkvergoedingen, …
• Je bereidt met zorg de personeelsdossiers voor van nieuwe collega’s die starten in ons CAW en zorgt er op deze manier mee voor dat zij zich welkom voelen.
• Je zorgt voor registratie en opvolging van uurroosters en afwezigheden in ons tijdsregistratiesysteem Kelio van de firma Bodet. Je beantwoordt praktische vragen van medewerkers in verband hiermee.
• Je houdt mee de individuele personeelsdossiers up-to-date  en zorgt er voor dat onze personeelsadministratie helder en overzichtelijk is.
• Je biedt hulp bij het opmaken van arbeidscontracten, sociale documenten, aangifte ten aanzien van  diverse verzekeringen (arbeidsongeval, groepsverzekering,… ), verschillende overzichten, …
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers, de interne gesprekscyclus, het aanwezigheidsbeleid, …
• In de uitvoering van jouw taken denk je mee na over het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een bachelor- of graduaatsdiploma en/of ervaring in een HR-administratieve richting.
• Een goede kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde.
• Ervaring met Acerta Connect loonpakket of Kelio tijdsregistratie is een pluspunt.
• Je kan erg vlot werken met MS Office (Word, Excel,…)
• Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en kan goed het overzicht bewaren.
• Je bent hands-on en toont blijk van flexibiliteit op organisatorisch en inhoudelijk vlak.
• Je werkt proactief en hebt een oplossingsgerichte aanpak.
• Je bent integer, discreet en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je brengt onze kernwaarden (betrokkenheid, zorgzaamheid, waardering en kwaliteit) tot leven in je dagelijkse werk en contacten met collega’s.
• Wij voeren een gelijke kansenbeleid. Jouw kwaliteiten zijn doorslaggevend, ongeacht je geslacht, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of handicap.

Ons aanbod

• Een veelzijdige job binnen een dynamische organisatie die kansen biedt om talenten te ontwikkelen.
• Een contract van bepaalde duur tem 31/12/2026, met mogelijkheid tot verlenging.
• Tewerkstelling 50% (19u/week), bij voorkeur verspreid over 4 werkdagen.
• In diensttreding: zo snel mogelijk
• Verloning volgens PC 319.01, barema A1 alsook: groepsverzekering, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer woon-werk en extralegaal verlof.
• Je werkt in regio Oost-Brabant vanuit het CAW-huis in hartje Leuven, op wandelafstand van het station en met eigen (fietsen)parking.

Interesse?

Stuur uiterlijk maandag 25 mei  per mail je motivatiebrief en cv naar vacatures@cawoostbrabant.be ter attentie van Griet D’heer, CAW Oost-Brabant, met vermelding ‘HR-medewerker’ in het onderwerp van je mail.

De selectiegesprekken gaan door op vrijdag 5 juni 2026 in het CAW-huis.

Interesse maar toch nog vragen ? Neem contact op met de collega’s op de personeelsdienst via personeelsdienst@cawoostbrabant.be